تحسين إدارة الموظفين: يساعد تتبع الإجازات في إعداد خطط العمل، بحيث يمكن للمديرين التحضير بشكل أفضل واتخاذ قرارات الجدولة اللازمة عندما يكون شخص ما بعيدًا.
الإجازة الأساسية قد تصل إلى عام إذا كان الموظف مريضًا أو المرافق الأساسي لأحد المرضى داخل منزله من الأمراض الخطيرة، وتعتبر هذه الإجازة من ضمن الإجازات الاستثنائية.
يتضمن هذا النموذج مجموعة من الحقول الفارغة التي تتطلب ملئها عن طريق الحاسوب بمعلومات عن الموظفين داخل الشركة، ويتميّز بوجود جدول زمني لتنظيم إجازات الموظفين، وكذلك معلومات أخرى نترككم تتعرفون عليها من خلال تحميل وتصفح هذا النموذج. لملئ هذا الأخير نتبع الخطوات التالية:
بالتالي يجب في الجدول تنظيم الإجازات العارضة والاعتيادية للموظف، وجدير بالذكر أنه توجد بعض المؤسسات تستخدم نماذج وجداول مختلفة لكل نوع منهم، وبشكل عام نقدم نموذج جاهز لجدولة إجازات الموظفين بصيغة word يمكن تحميله عبر الرابط التالي:
أما بالنسبة للجدول المفصل فيكون شاملًا لعدد من العناصر مثل: (الاسم، عدد الإجازات المتبقية، عدد الإجازات المستخدمة، نوع الإجازة، البديل في حالة الغياب.. إلخ).
يعتبر برنامج تخطيط إجازات الموظفين داخل أي شركة أو مؤسسة وسيلة مهمة لتحسين نوعية واستمرارية عمل الموظف، خاصةً إذا تم تخطيط هذا البرنامج وتنظيم الإجازات بشكل أفضل.
من المهم أن يكون في لوائح الشركة الشفهية أو المكتوبة بند ينص على ألا يقوم الموظف بأخذ إجازة إلا بالاتفاق المسبق مع الشركة (الإجازة الاعتيادية)؛ لإمكانية تنظيم العمل وتوزيع المهام على باقي الزملاء في وقت غياب الموظف، فالغياب المفاجئ قد يشل حركة العمل أو يهدر الوقت.
طالما حظي دور الموارد البشرية بنظرة تقليدية تراه دورًا إداريًا غير مبتكر يتكون أساسًا من إدارة الهيكل التنظيمي للشركة واتخاذ قرارات التوظيف المعقدة، لكن مع.
لمواجهة هذا الإشكال يمكن تقديم حافز للموظفين ليختاروا وقتاً آخر من السنة لأخذ الإجازة. يمكن للشركة أن تمنح موظفيها الذين يقبلون التمتع بإجازاتهم في أوقات ركود العمل أسبوع إجازة إضافياً، خاصة إن كان عمل الشركة موسميًا.
السياسات بالرصيد الثابت: يتم منح الموظفين عددًا ثابتًا من سياسات الإجازات التي تُمنح دفعة واحدة، دون تقسيم.
قم بتنزيل نموذج حساب الإجازة السنوية، فرّغ جميع البيانات الموجودة في الشيت وحاول أن تقوم بحذف الأشياء ترتيب أجازة الموظفين (الأعمدة أو الكلومز) غير المرغوبة أو يمكنك إخفاءها.
طريقة تعبئة نموذج برنامج تخطيط إجازات الموظفين على اكسل
اضغط هنا لكتابة تعليق أو مشاهدة التعليقات اترك تعليقاً إلغاء الرد
أحب مدى بساطة البرنامج. لا تحتاج إلى أن تكون خبيرًا في التقنية لفهم هذا البرنامج لتتبع الوقت والحضور. أوصي به لأصدقائي.